網(wǎng)點(diǎn)老板的管理課【之】如何降低人工成本
雙壹在昨天的文章《不靠天不靠地,,網(wǎng)點(diǎn)賺錢靠什么,?》中提到,,網(wǎng)點(diǎn)管理是有章可循的,。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,可以達(dá)到降低成本提高利潤的效果,。雙壹今天與大家分享的話題是網(wǎng)點(diǎn)如何降低人工成本,。
當(dāng)前,快遞行業(yè)越來越重視對先進(jìn)技術(shù)的投入,,例如自動(dòng)化分揀機(jī),、甩掛車、信息系統(tǒng)等,,以智能化集約化的方式降本增效,。但這種轉(zhuǎn)型更多的是自上而下的,即從總部層面逐漸向網(wǎng)點(diǎn)推動(dòng)普及,,基層網(wǎng)點(diǎn)多數(shù)仍采用勞動(dòng)力密集型的操作方式,。在用工成本攀升的背景下,人工成本是網(wǎng)點(diǎn)的支出大頭,,也是降低內(nèi)部整體運(yùn)營成本的重中之重,。
那么如何降低人工成本呢,?雙壹認(rèn)為有三種方法:其一,,優(yōu)化內(nèi)部流程,通過結(jié)構(gòu)的變化達(dá)到效果最優(yōu)化,;其二,,提高人均產(chǎn)出,減少不必要的人數(shù),;其三,,加大投入上線設(shè)備,更好的實(shí)現(xiàn)“人機(jī)結(jié)合”,。今天先分析一下第一點(diǎn),,網(wǎng)點(diǎn)老板如何優(yōu)化內(nèi)部流程。
流程優(yōu)化:網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部資源的排兵布陣之法
快遞的操作流程環(huán)環(huán)相扣,就像鏈條一樣,,一個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子,,后面的環(huán)節(jié)就會(huì)受到影響。收轉(zhuǎn)運(yùn)派的四個(gè)環(huán)節(jié)是這樣,,網(wǎng)點(diǎn)的分揀與收派件兩個(gè)環(huán)節(jié)也是這樣,。最佳的流程設(shè)計(jì)可以讓人、車,、設(shè)備,、時(shí)間的排列組合效果最佳化。
舉個(gè)例子,,中國幾名企業(yè)家去日本參觀,,期間局長想去如廁,進(jìn)入到廁所后,,門便自動(dòng)關(guān)上了,。準(zhǔn)備出門時(shí)候,必須按照《如廁流程》操作:用水沖洗馬桶,,然后打洗手液,,再烘干。除此之外,,流程圖旁邊還有一段字:沖洗5秒鐘,,用洗手液搓洗10秒鐘,烘干15秒,。全部照做后,,廁所的門才能打開。這家日企在用廁所的流程上都如此較真,,企業(yè)效益不好才怪,。
同樣的道理,我們以網(wǎng)點(diǎn)早班件操作為例,,分析一下快遞末端操作的流程優(yōu)化,。有的網(wǎng)點(diǎn)能夠做到8點(diǎn)鐘清倉,有的網(wǎng)點(diǎn)早上10點(diǎn)多還有業(yè)務(wù)員稀稀拉拉出門派件,。之所以有這么大的差距,,雙壹認(rèn)為是操作流程有問題。
例如說,,拉早班件的車很早就到網(wǎng)點(diǎn)了,,早上分揀的人員卻遲遲未到崗;第一輛車的快件分揀完了,,第二輛車半個(gè)小時(shí),、一個(gè)小時(shí)后才到,,人等車耗費(fèi)較長時(shí)間,等待的時(shí)間還需給分揀工支付計(jì)時(shí)工資,,這是銜接不到位造成的人員閑置和時(shí)間浪費(fèi),。
再比如說,車上卸貨的人明顯不夠,,需要四個(gè)人干的活,,只安排了三個(gè)人,或者有一個(gè)人經(jīng)常遲到,。上面的貨卸不下來,,下面分揀的人等著干瞪眼;卸下來的貨,,個(gè)別分揀人員卻并未按照網(wǎng)點(diǎn)規(guī)定時(shí)間到崗,,導(dǎo)致有的快件無人分揀,分揀不出來,,錯(cuò)分率提高,,業(yè)務(wù)員需二次挑件,增加了工作量浪費(fèi)了時(shí)間,,這是人員安排不到位造成的成本增加,。
上述兩個(gè)例子是網(wǎng)點(diǎn)流程優(yōu)化最基本的方面,怕就怕在網(wǎng)點(diǎn)老板們熟視無睹,,日漸麻木,,看不出問題,沒有魄力去改變現(xiàn)狀,。
網(wǎng)點(diǎn)要下決心優(yōu)化流程,,需要做好細(xì)心的觀察和數(shù)據(jù)的測算。
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例如說一個(gè)人每小時(shí)分揀多少快件,,錯(cuò)誤率如何,;
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卸貨人員單位時(shí)間內(nèi)卸貨速度如何,需要安排多少人才能夠和分揀員的操作相匹配,;
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車輛幾點(diǎn)鐘從轉(zhuǎn)運(yùn)中心返回,、業(yè)務(wù)員幾點(diǎn)鐘出倉交通狀況最好、出行時(shí)間最短,;
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達(dá)到這個(gè)目標(biāo)需要拉貨的車輛幾點(diǎn)鐘到網(wǎng)點(diǎn),,操作人員需要幾點(diǎn)鐘到崗,,需要用多少操作工等等,。
上面的數(shù)據(jù)老板們需要做到心中有數(shù),數(shù)據(jù)不是“大概”怎樣,,而是要提高精確度,、保證連續(xù)性,。經(jīng)過不斷的測試、調(diào)整,,網(wǎng)點(diǎn)的流程就能夠不斷優(yōu)化,,提高效率,控制用工人數(shù),,降低罰款,。除了早班件操作,各位老板們不妨也思考一下,,業(yè)務(wù)員收派件流程如何優(yōu)化,,客服處理問題件流程如何優(yōu)化等。
網(wǎng)點(diǎn)老板要有系統(tǒng)性思維,,流程優(yōu)化就是要求管理者從全局去看問題,,通過局部的調(diào)整帶動(dòng)整體的改變。就像中國的中醫(yī)一樣,,優(yōu)秀的老中醫(yī)并非頭疼醫(yī)頭,,腳疼醫(yī)腳。人體也是一個(gè)系統(tǒng),,老中醫(yī)通過找到疾病的癥結(jié)所在,,整體的去解決問題,最終藥到病除,。真正的高手,,一定是捋順了管理流程,恰如練功打通了關(guān)鍵穴位,,其他的事情就如水往低處流一樣順暢,。
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