專線物流企業(yè)零成本投入生存指南

物流行業(yè)在經(jīng)濟下行,,大鱷廝殺,,平臺并舉的情況下,,中小物流企業(yè)要做到與狼共舞,,又能獨善其身,,特別是在不額外投入成本的情況下生存,,是個技術(shù)活,。
1,、提升管理
企業(yè)的發(fā)展在于創(chuàng)新,,企業(yè)的生存在于開源節(jié)流。創(chuàng)新不容易,,現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢開源很難,,就更應(yīng)該在節(jié)流,也就是在降低成本方面下功夫。只有努力提升管理,,才能提升信息的傳播效率,,加強團隊合作,減少浪費,,移除內(nèi)耗,,控制風(fēng)險。
在我們合作的客戶中,,有因為內(nèi)部牽制制度空白,,導(dǎo)致公司的資金被職業(yè)經(jīng)理人挪用,最后資金鏈斷裂,;有因為現(xiàn)場沒有管理,,導(dǎo)致裝卸工出工傷,賠了幾十萬,;有因為沒有明確的價格制度,,網(wǎng)點經(jīng)理自行收費而中飽私囊;有因為公司都是親戚管理,,導(dǎo)致經(jīng)理人無法生存,,企業(yè)業(yè)績慘淡;有單據(jù)管理混亂,,回單無法全部提交給貨主導(dǎo)致無法請款,;有老板不關(guān)心運營管理,導(dǎo)致丟貨,、貨損而賠錢,;有未按貨主要求,違規(guī)操作而被罰過百萬……類似的管理失敗案例不勝枚舉,。
上述列舉的公司中,,既有年營收規(guī)模數(shù)百萬的,也有數(shù)千萬的,,更有過億的,??梢哉f,,行業(yè)中95%的中小物流公司都是沒有管理的,也是沒有管理體系的,。大部分的物流老板相對而言比較短視,,覺得物流不好做,做到什么時候就算了,。其實,,中小物流公司也可以用簡單的投入獲得一定的管理的提升。
關(guān)于提升管理的方法,有如下建議:
1)遵從TMS系統(tǒng)要求的功能去做落地執(zhí)行,。TMS系統(tǒng)是一個濃縮了多個企業(yè),、專家、多年的管理和運作精華的按最佳實踐標桿建立起來的系統(tǒng),。物流公司只要嚴格要求企業(yè)人員按系統(tǒng)的要求,,正確、完整,、及時地錄入相關(guān)數(shù)據(jù),,及時外發(fā),及時跟蹤,,及時要求回單上傳,,及時簽收,及時對賬,,及時應(yīng)收賬款核銷,,及時信息反饋客戶,管理水平就已經(jīng)超過行業(yè)中目前90%以上的企業(yè)了,。
2)關(guān)注企業(yè)風(fēng)險的環(huán)節(jié),。企業(yè)一定要購買大品牌保險公司的保險(包括財產(chǎn)險、物流責(zé)任險,、車險等),,不要貪便宜買小公司的或者不足額購買。我們應(yīng)當關(guān)注的核心是保險公司理賠的能力,,而不是價格高低,。
關(guān)于保險類型方面,車險的第三者責(zé)任險,,建議買到200萬,;為公司所有的員工購買雇主責(zé)任險;為庫房購買火災(zāi)險等等,??傊c企業(yè)風(fēng)險相比,,這些都是小錢,。而且貨主方和金融機構(gòu)了解到公司能夠全面規(guī)避風(fēng)險時,對企業(yè)的信用評價方面會有一定優(yōu)勢,。
另外,,與貨主方簽訂的合同,最好找專業(yè)律師把關(guān),,否則發(fā)生糾紛或理賠時,,貨主方不配合提供資料,企業(yè)也會被拖死。另外,,員工勞動合同之類的也要開始完善,,不合規(guī)經(jīng)營的生意持續(xù)不了多久的。
3)重視現(xiàn)場管理,。專線物流真正容易出問題的地方就是,,裝、卸這兩個環(huán)節(jié),。企業(yè)應(yīng)當為這兩個環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的規(guī)范,,并每天能現(xiàn)場督導(dǎo),運營質(zhì)量會得到大幅提升,。
4)重視財務(wù)和稅務(wù)管理?,F(xiàn)金、稅負,、利潤是中小物流企業(yè)的幾大痛點,。
現(xiàn)金無規(guī)劃也無準備,稅負重,,并且每個月都是等外賬公司通知進項不夠時,,再到處去買發(fā)票。有時為了收款開發(fā)票,,要花8個點買運輸進項去開10個點的運輸銷項,。
而說到利潤,首先,,能算得清企業(yè)實際利潤的就沒幾家,,所以我們做物流金融數(shù)年來,從來不會問企業(yè)要財務(wù)報表,,因為根本沒有,!
物流老板以前賺錢容易,所以公司從來不算細賬,;現(xiàn)在賺錢困難,,只能一點點地去擠成本、摳利潤了,,但連賬都算不清的企業(yè),,擠成本根本無從談起了。
除以上之外,,其它投資,、營銷類的建議,,下文將有討論,。
2、輕裝前進
中國人喜歡擁有物品,喜歡購買自己的車輛,,開發(fā)自己的物流系統(tǒng),,購買自己的設(shè)備等。一方面覺得有自己的資產(chǎn)踏實,;另一方面,,認為物流不好做,要把車輛運輸?shù)睦麧櫮没貋?,或資產(chǎn)可以升值,。筆者的建議是,當前形勢下最好是租賃,,擁有使用權(quán)就好,,不去擁有!
擁有的目的,,是掌控稀缺資源,,業(yè)務(wù)不會受影響;另外,,成本能大幅下降,,增加利潤。而現(xiàn)在車輛是過剩資源,,供大于求,,只是偶發(fā)性緊缺,比如「雙11」期間,。對于這種暫時的車輛緊缺,,可以有比買車更合適的解決辦法。
筆者身邊有不少物流公司,,覺得業(yè)務(wù)增長了然后去購車,,更有個別的為了增加進項稅抵扣而去買車。但因后來業(yè)務(wù)發(fā)生了變化,,導(dǎo)致無法及時每月歸還供車款而逾期,,事到如今后悔不已。甚至有公司因此而被沒收了車,,倒閉了,。
還有些老板說,我要建平臺,,我有業(yè)務(wù),,我要司機買車,就順便把車輛后市場也做起來了,。而這是志鴻物流等早期玩家玩過的了,,你覺得會比他們玩得更好嗎,?會有人收購你嗎?如果你真的有業(yè)務(wù),,認真地把業(yè)務(wù)當做生意做,,就已經(jīng)不錯了。
現(xiàn)在很多做大車隊,、鋁掛,、鋁車廂、掛車租賃,、倉庫,、園區(qū)等重資產(chǎn)的大企業(yè),或為了獲客,,或為業(yè)績增長,,低價促銷。物流公司租用這些資產(chǎn)比自己擁有還便宜,,還能開稅票抵稅,。而且,就算會漲價,,你的企業(yè)發(fā)展也趨于穩(wěn)定了,,等手上有了業(yè)務(wù),隨時可以自己再去買資產(chǎn)自己運營,。
所以,,只要把控好貨源,做好運營,,不丟客戶,,就可立于不敗之地,不用去考慮實體資產(chǎn)的擁有,。簡言之,,租車、租掛,、租檔口,、租系統(tǒng)、租叉車,、外包裝卸,、外包客服,外包司機,,以租賃取代擁有,。
3、關(guān)注品牌
物流行業(yè)創(chuàng)新模式很多,,但未來發(fā)展規(guī)劃清晰的并不多,。
各家公司在面對客戶時,,或面對被平臺整合時,都要回答一個問題——憑什么是你,?行業(yè)現(xiàn)狀是,企業(yè)同質(zhì)化經(jīng)營嚴重,,各個專線物流之間并沒有很大的技術(shù)與資金門檻,,所倚靠的無非是人脈、服務(wù),、規(guī)模,。而人脈,是不可描述的,,在資本和技術(shù)面前不堪一擊,。如果每家物流公司都能把執(zhí)行做好,服務(wù)方面也是沒有區(qū)別的,。只要有貨,,規(guī)模方面也不是問題。
所以,,只有專注于自身品牌的提升,,才是競爭的王道。
「物流人不懂營銷,,只知道找關(guān)系,!物流人認為只要服務(wù)好,不怕客戶不選我,!物流人也認為酒香不怕巷子深,,好產(chǎn)品會說話……」
時代不同了,營銷的方式也要發(fā)生改變,。經(jīng)濟興旺時代,,貨主只挑服務(wù)最好的,價格是其次,。經(jīng)濟滯漲時期,,貨主方首選價格最低的,再選服務(wù)最好的,。好產(chǎn)品不會說話,,酒香也怕巷子深。
而當下的惡性競爭時代,,只有不斷通過各種方式宣傳公司品牌,,才能被更多客戶認識,才能占領(lǐng)客戶的心智,。只有占領(lǐng)客戶心智,,品牌才能產(chǎn)生溢價能力,。
許多物流公司成立之初,就沒想過要長久經(jīng)營,,所以不想考慮推廣品牌這種持續(xù)投入的事,。比如,買車時掛在別人公司名下,,以后方便轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或規(guī)避風(fēng)險,;公司做一兩年就不要了,重新注冊一個,;實際控制人不是法人,,也不是股東;規(guī)避稅收,,資金大量通過私戶運轉(zhuǎn),;借用別人資質(zhì)簽合同,發(fā)票流水由別人處理,;多家公司運作,,對外沒有統(tǒng)一歸屬和品牌……
這種類型的公司,通常的說法是:「客戶只認我這個人,,我能搞定客戶,,用誰的名義或怎么運作不是問題!」這是極其短視的做法,!
首先從道理上講,,就沒有哪個貨主方會愿意與一家都沒打算長久經(jīng)營的公司合作。
其次,,甲方物流經(jīng)理一般都有自已的合作關(guān)系,,而為何甲方的物流經(jīng)理經(jīng)常換工作,就是因為他們也要規(guī)避風(fēng)險,。當甲方的物流經(jīng)理更換后,,新上任的甲方物流經(jīng)理缺乏與物流公司利益上的信任以及品牌認知,這種不規(guī)范經(jīng)營的物流公司,,被淘汰出局就是大概率事件,。
如果一家公司正規(guī)經(jīng)營,不斷從各方面強化自己的品牌,,甲方從上到下認知的是品牌,,新上任的甲方物流經(jīng)理更換物流公司時也會投鼠忌器,不敢輕易更換,。
對于這種短視的物流公司,,不僅客戶不會認可,各種整合平臺也不會認可,,金融公司更不會認可,。因為無法確認你的能力,,你的業(yè)務(wù),你的客戶,,你的銀行流水,。大家都知道你是一個隨時想跑路的人,誰會幫助你,?
當然,,品牌經(jīng)營絕不是做logo、刷車身廣告,、印傳單,、打廣告,、裝修辦公室等,,而是一個系統(tǒng)工程,是企業(yè)總體素質(zhì)和經(jīng)營能力的外在體現(xiàn),,再結(jié)合良好的推廣方式,,要讓所有人都知道要找某條線路,只有這家物流公司做得最好,。
4,、抱團取暖
做好自己,是一種活法,;與狼共舞,,是另一種生存方式;抱團取暖也是不錯的選擇,。
與大平臺合作,,要有一種「不入虎穴,焉得虎子」的上殺場的決心,。沒態(tài)度,,沒投入,平臺不會帶你玩,;介入太深,,自己的命運就和平臺深度綁定了。平臺是方向,,但沒人知道成功的是哪個平臺,。如果只有一個選擇,必選平臺,;如果可以多種選擇,,抱團取暖也不失為一個漸進式的合作方式。
抱團取暖,,通常是基于比較熟悉的同種業(yè)務(wù)模式的物流企業(yè)之間,,比如區(qū)域?qū)>€結(jié)盟,。廣東這邊比較多,有湖南大本營,、江西大本營等多家區(qū)域?qū)>€的合作體,。他們在法人結(jié)構(gòu)上是獨立的,但業(yè)務(wù)管理上有一定的緊密合作,。
但并非松散型的聯(lián)盟就一定沒有前途,,成員就不會受益。如果聯(lián)盟能為成員賦能,,共享品牌,、共享場地、共享采購,、共享客服,、共享信息、共享勞力,、共享金融等成本方面,,成員一樣會獲得較大成長,會對平臺忠心,,以后會向深度融合演化,。
目前在廣州的湖南大本營,就是一個良好的代表,。在牽頭人的嚴格管理下,,各成員企業(yè)都有了長足的進步。在佛山順德的聯(lián)運匯,,多年來一直以聯(lián)盟的方式運作,,各成員企業(yè)在場地、資金,、品牌等各方面收益巨大,,目前已開始向股份制公司轉(zhuǎn)化。
抱團取暖的成員一定是相互心理認同,、感覺相互平等的人,。所以,專線想與合同物流企業(yè)抱團不太現(xiàn)實,,物流公司想與貨主報團更是小概率事件,。抱團的目的是控成本,活下去,,而不是從發(fā)展的角度出發(fā)的,。只要有利于生存,不需要投入,各企業(yè)就一定要敞開胸懷,,積極參與抱團,。
同時,各企業(yè)一定要識別「假聯(lián)盟」與「假抱團」,,比如那些實則想要你的資金與資源的假模式,。
5、緊抱大腿
緊抱大腿,,就是要緊跟貨主和大平臺,,比如準時達、順豐,、京東,、菜鳥等,大樹下面好乘涼,,會比同行有更多的生存和成長空間,。
「緊抱」,不僅是緊密地業(yè)務(wù)合作,,而是要更深層次地股權(quán)合作,。這種股權(quán)合作,,不是要物流公司出錢占個小股成立家公司,,而是貨主真的投錢進入物流公司,對其進行貨源,、資金,、管理等各方面的賦能。讓物流老板專心做好經(jīng)營,,做好實操,,其它一切不擅長的事物都交由投資方處理。
這種方式下,,物流公司可以從掙扎中脫身,,專心做職業(yè)經(jīng)理人,最起碼死不了,。但這樣也不是沒有代價,。
首先,投資方會壓低對物流公司的估值,。當你看到自己經(jīng)營多年的,、有品牌、業(yè)務(wù)穩(wěn)定,、不虧錢的年營收5至6千萬的公司,,只被估值數(shù)百萬,交由別人控股,派財務(wù)監(jiān)督資金管理的時候,,就像一個養(yǎng)了多年的孩子被別人拿走了,,要有足夠的心理承受力才能接受。
其次,,需要承擔(dān)不確定的風(fēng)險,。如果貨主方承諾的條件后續(xù)都能到位,就皆大歡喜,。如果未來很多條件做不到,,那就會發(fā)生很多狗血的事了。
有人說自己活不下去,,能抱大腿也不錯,。但投資方也不傻,虧本的生意沒人會做,。而且他們對企業(yè)的「盡調(diào)」更專業(yè),,沒實力的企業(yè)根本沒有抱大腿的資格。投資方只找有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)質(zhì)股,,有做大的能力,。
6、學(xué)會放手
最后一個建議,,其實是源于行業(yè)中一個常見的現(xiàn)象:老物流人賺了些錢,,把子女都送出國讀書了,沒人再愿意接班這么苦累的物流生意了,,后繼無人,!
行業(yè)內(nèi)這種類型的企業(yè),多數(shù)年營收規(guī)模在5000萬到1個億,。生意不好做,,子女不接班,老板缺乏繼續(xù)經(jīng)營的動力,,但這個盤子丟了又可惜,。所以該怎么辦呢?
1)現(xiàn)在行業(yè)整合并購正熱,,如果有合適的對象,,可以被人收購,估值反而不是問題,。
2)如果暫時沒有合適的投資方,,或者達不到投資方的要求,可以尋求引入優(yōu)秀的人才作為股東去操盤,。一方面,,公司會在管理上業(yè)務(wù)上獲得大的提升,;另一方面,也會提升公司的資質(zhì),,未來有機會被投資,。
3)同線合并或互補型企業(yè)整合,也是抱團發(fā)展的一種方式,。不僅解決成本和業(yè)務(wù)問題,,也能解決部分人才問題。
4)再堅持一段時間,,在發(fā)展中尋找合適的機會,,但核心是管理不能松懈。
最后,,會有人說:這些建議都有些悲觀,,也過于保守了。哪個成功者不是富貴險中求,?筆者建議的前提是,,大經(jīng)濟環(huán)境幾年內(nèi)不會更好,不要期望熬過今年明年就會好,,明年會更難,,要有打持久戰(zhàn)的準備。
另外,,建議的對象是那些掙扎求生存的中小物流企業(yè),。如果你已獲得資本加持,成功上岸,,也可以忽略,。雖然我們看到今天偉大的企業(yè),,在從小做大的過程中幾生幾死,,多次瀕臨倒閉,比如阿里,、騰訊,、京東、華為,、百世等等,;不同的是,雖然艱難,,但他們賭對了大趨勢,。
他們的艱難是因為創(chuàng)新未成功而暫時陷入困境,創(chuàng)新一旦成功,,企業(yè)就躍入了高速發(fā)展的軌道,。在忍受煎熬的過程中,不斷提升內(nèi)部的基本功,機會到來時,,才能具備支撐高速發(fā)展的能力,。
所以,我們不建議物流企業(yè)去投機,、冒險或高杠桿經(jīng)營?,F(xiàn)在的大趨勢是非常不好的,投機者沒有長久的生命力,,同樣賭徒也沒有一個有好下場,。然而,行業(yè)內(nèi)賭徒很多,,投機者也不少,,以起網(wǎng)或加盟名義收取加盟費然后跑路的事件頻發(fā),物流公司跑路的更是多不勝數(shù),??傊谙滦械慕?jīng)濟軌道中投機,,收益會指數(shù)型減少,,風(fēng)險會指數(shù)型增加。
中小物流企業(yè)如何先活下來,?規(guī)避風(fēng)險,,提升內(nèi)部管理。無論是自我發(fā)展,,還是被收購整合,,都會有機會。人間正道是滄桑,。
以上的建議,,都是基于近期物流行業(yè)發(fā)展的不樂觀現(xiàn)狀,以及筆者與大量客戶溝通的過程中所總結(jié)的經(jīng)驗,。如果有一兩條能對物流公司有所幫助,,能夠被采納,這篇文章的目的就達到了,。當然,,我們只是行業(yè)的觀察者,如果某些觀點不夠準確,,也希望能夠及時得到斧正,,共同幫助中小物流企業(yè)健康成長。
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