你的物流供應(yīng)商可靠嗎,?搞明白這3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),高效管理3PL
在一家企業(yè)里,,外包的情況隨處可見,,從門口的保安,,內(nèi)部的保潔,,到工廠的食堂,這些幾乎都是外包給專業(yè)的服務(wù)公司,。原因很簡單,,沒有什么公司會(huì)把保安保潔和食堂作為核心競爭力。
對于物流也是一樣,,自20世紀(jì)80年代以來,,利用外部公司來處理倉儲(chǔ)、運(yùn)輸和其他物流工作已經(jīng)成為一種趨勢,。
在大型企業(yè)中,,這種將部分或全部物流業(yè)務(wù)外包的做法尤為普遍,而且市場規(guī)模越來越大,。根據(jù)咨詢公司Armstrong & Associates的估計(jì),,美國的3PL物流外包服務(wù)的市場規(guī)模高達(dá)2135億美元。
另一家咨詢公司Gartner在2019年10月的一項(xiàng)研究中,,有85%的受訪者表示,,預(yù)計(jì)2020年的物流外包預(yù)算將在2019年基礎(chǔ)上提高5%。
除了傳統(tǒng)的3PL模式,,現(xiàn)在4PL也已經(jīng)發(fā)展得很成熟了,。根據(jù)Gartner的同一份調(diào)查結(jié)果顯示,35%的受訪公司已經(jīng)在使用4PL服務(wù),,還有42%的公司正在考慮使用,,合計(jì)起來接近80%。
同樣都是物流外包,,這兩種模式有什么異同嗎,?
3PL和4PL
10多年以前,我曾聽過一位老師講過一個(gè)物流概念“7PL”,,我當(dāng)場就懵圈了,,心想“我只知道3PL,這個(gè)7PL是什么鬼?”,,頓時(shí)感到自己知識(shí)的匱乏,,陷入極度焦慮。
老師看著我臉色一陣紅,,一陣白,,滿臉都是問號,于是非常得意地說出了答案,,“這個(gè)7PL嘛,,就是3PL+4PL”。
原來是3加4等于7,,我向老師投去了崇拜的小眼神,。不過事后想想,他好像有玩弄概念之嫌,。就像是日本人只發(fā)明出來了5S,,卻有很多好學(xué)的人創(chuàng)造性地拓展出了6、7,、8,、9、10S,。
玩笑歸玩笑,,說起來3PL和4PL還是有些區(qū)別的,讓我們先來看看兩者的定義分別是什么,。
根據(jù)美國ASCM協(xié)會(huì)的《APICS詞典》第15版,,3PL是采購方和供應(yīng)方之外的第三方,提供產(chǎn)品交付服務(wù),,還可以提供額外的供應(yīng)鏈專業(yè)知識(shí),。
4PL與3PL的區(qū)別在于:
(1)4PL通常是客戶與一個(gè)或多個(gè)合作伙伴之間的合資企業(yè)或長期合同形成的獨(dú)立實(shí)體。
相比于3PL,,4PL和客戶之間的關(guān)系更加牢固且長久,。
(2)4PL是客戶與多個(gè)物流服務(wù)商之間的接口。
4PL就是客戶的全權(quán)代理人,,幫助客戶處理協(xié)調(diào)所有3PL業(yè)務(wù),,可以讓甲方爸爸安心做甩手掌柜。
(3)最好是由4PL管理客戶供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié),。
4PL就是客戶的物流大總管,。
(4)一個(gè)主要的3PL有可能在其現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)中形成一個(gè)4PL。
3PL做著做著就從小三(方)轉(zhuǎn)正成了大總管了,。
總結(jié)一下3PL和4PL的區(qū)別,。我們一般都習(xí)慣用3PL來泛指所有的物流外包,,但是在3PL和4PL還是有些區(qū)別的:
3PL負(fù)責(zé)客戶部分或全部物流功能。3PL可以是一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商,,例如專注于航空貨運(yùn),、公路運(yùn)輸或倉儲(chǔ)。它也可以是一個(gè)綜合型的物流供應(yīng)商,,能夠接管整個(gè)物流功能,。
4PL總包接管客戶的整個(gè)物流業(yè)務(wù),并將部分或全部職能再次分包出去,。它扮演總承包商的角色,,將各種物流操作外包,并代表客戶協(xié)調(diào)分包商的工作,。通常情況下,,4PL收取的是服務(wù)費(fèi),而不是“中間商的差價(jià)”,。
物流外包的優(yōu)缺點(diǎn)
甲方把所有物流操作都外包給3PL/4PL了,,這到底會(huì)有什么利弊,?
先來看看優(yōu)點(diǎn),,對于3PL服務(wù),至少有以下這些:
1.客戶可以專注于核心業(yè)務(wù)
除了少數(shù)貨運(yùn)體量很大的公司以外,,大多數(shù)公司都不會(huì)把物流作為核心競爭力,。外包出去后,公司可以專注于最擅長的業(yè)務(wù),。
2.使用最先進(jìn)的物流科技
現(xiàn)在物流的黑科技發(fā)展得很快,,AGV、高層貨架,、無人叉車,。。,??萍技夹g(shù)日新月異,確實(shí)能提高企業(yè)的物流效率,。
好的東西,,一定是貴的,投資最前沿技術(shù)花費(fèi)不菲,,如果企業(yè)自己投的話,,萬一沒有達(dá)到預(yù)期效果就虧大發(fā)了。物流外包就可以幫助企業(yè)規(guī)避這塊風(fēng)險(xiǎn),,而且具有極大的靈活性,。
3.物流效率提升
專業(yè)的人做專業(yè)的事,,3PL就是吃這碗飯的,干活肯定比客戶要麻溜兒,。3PL的客戶群體廣泛,,也能很快地匹配到行業(yè)最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)快速部署上線,,還可以通過規(guī)模效應(yīng),,幫助客戶降低成本。
4.更加靈活的資源配置
如果企業(yè)想要自營一個(gè)新的配送中心,,需要租倉庫,、建團(tuán)隊(duì),前后免不了一番折騰,。一旦配送中心業(yè)務(wù)被砍掉了,,還有一堆善后的事情要處理。把配送服務(wù)外包出去,,可以快速進(jìn)入或退出某個(gè)市場,,幫助企業(yè)省去很多事情。
4PL除了以上這些優(yōu)勢,,還可以幫助客戶找到最好的3PL分包商,,并設(shè)計(jì)優(yōu)化供應(yīng)鏈流程。
外包并不是萬能藥,,硬幣還有另外一面,,使用3PL/4PL可能有以下這些隱患。
1.失去對物流的控制
把物流操作外包出去了,,客戶難免就會(huì)失去對物流的控制,。貨在別人手上,如果遇到不靠譜的承運(yùn)人,,真是有苦說不出,。
2.潛在物流效率損失
有時(shí)候3PL為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,會(huì)自行安排運(yùn)輸計(jì)劃,,而無視客戶提出的合理到貨時(shí)間,。
3.泄露商業(yè)機(jī)密
保護(hù)客戶商業(yè)信息的意識(shí)薄弱,有人買就有人賣,。就像是你在物業(yè)留了個(gè)電話,,接下來就會(huì)有無數(shù)的房產(chǎn)中介來騷擾你。
如何高效管理物流外包,?
現(xiàn)在物流外包的問題不是要不要外包,?而是要外包什么業(yè)務(wù),和外包多少,。外包已經(jīng)是不可阻擋的趨勢,,但我們也要思考如何有效地管理它,。對于甲方客戶來說,必須掌握好著三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),。
1.做好監(jiān)控
監(jiān)控物流績效的KPI是很有效的管理手段,。供應(yīng)鏈操作越來越復(fù)雜了,甲方必須要做好監(jiān)督工作,。
就如同家里房子裝修,,很少有人會(huì)自己動(dòng)手,都是找外面的施工隊(duì),,半包裝修就是3PL,,全包就是4PL。
即使是全包,,房主隔三差五也要到現(xiàn)場去看看裝修進(jìn)度,,就算是什么也不懂,也要給施工隊(duì)一些威懾力,。不監(jiān)督房屋裝修會(huì)發(fā)生什么,?偷工減料,把房主高級的裝修材料掉包,。,。。別問我為什么會(huì)知道,。
物流外包也是如此,,設(shè)定多個(gè)維度的KPI,比如庫存準(zhǔn)確率,,及時(shí)到貨率,包裝質(zhì)量,,客戶投訴,,完美訂單交付率等等,把績效KPI制定好了,,定期考核,,持續(xù)改善,優(yōu)勝劣汰,,才能真正控制住3PL們,。
2.管理風(fēng)險(xiǎn)
3PL/4PL是代表客戶的,如果出了事情,,客戶還是要替他們承擔(dān)部分的責(zé)任,。很多汽車召回都是某個(gè)零部件出了問題,整車廠并不生產(chǎn)這些零件,,但是在汽車召回的時(shí)候,,消費(fèi)者記住的還是這些車廠,,而不是零部件公司。
前些年富士康發(fā)生過多起員工跳樓事件,,結(jié)果蘋果公司受到了社會(huì)的指責(zé),,因?yàn)楦皇靠凳菐吞O果代工iPhone的。最終,,客戶要為外包業(yè)務(wù)合作伙伴的作為和不作為負(fù)責(zé),。
3.保留專業(yè)人才
外包最大的風(fēng)險(xiǎn)之一是失去專業(yè)知識(shí)。工廠把一些生產(chǎn)工序外包出去了,,過了若干年,,廠里就沒人懂這些工藝了。
公司把物流外包出去,,時(shí)間久了,,內(nèi)部員工也沒人知道怎么操作了。在一切順暢的時(shí)候不會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,,而一旦出了緊急情況,,內(nèi)部就不知道該怎么處理了。
只有在公司里保留專業(yè)人才,,憑借著他們的專業(yè)知識(shí),,才能支撐起關(guān)鍵業(yè)務(wù)決策,把它轉(zhuǎn)換為可以指導(dǎo)3PL/4PL工作的方向,。
物流外包是不可逆的趨勢,,只有和3PL/4PL協(xié)調(diào)合作,才能真正地改善流程,,提高效率,,同時(shí)不能放棄監(jiān)管。如果忽視了這點(diǎn),,你會(huì)發(fā)現(xiàn)貨物就像是雙十一后的快遞,,都快到11月底了,還不知道在哪個(gè)倉庫的角落里堆放著,。
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