時(shí)間：2015-06-26 09:30:35 點(diǎn)擊：次
來源：倉庫社區(qū) 作者：

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1．ABC分析的理論基礎(chǔ),。

“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”是普遍存在的,，可以說是彼彼皆是,。例如：在社會(huì)結(jié)構(gòu)上，少數(shù)人領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)人,；在一個(gè)集體中，少數(shù)人起左右局勢的作用,；在市場上,，少數(shù)人進(jìn)行大量購買，幾百種商品中,，少數(shù)商品是大量生產(chǎn)的,；在銷售活動(dòng)中，少數(shù)銷售人員銷售量占絕大部分,，成千上萬種商品中少數(shù)幾種取得大部分利潤,；在工廠方面，少數(shù)品種占生產(chǎn)量的大部分,；成千上萬種庫存物資中,，少數(shù)幾種庫存量占大部分,，少數(shù)幾種占用了大部分資金；在影響質(zhì)量的許多原因中,，少數(shù)幾個(gè)原因帶來大的損失,；在成本方面，少數(shù)因素占成本的大部分,；在研究機(jī)關(guān)中,，少數(shù)科研人員取得研究成果的大部分；在人事方面,，德,、智、體諸方面都拔尖的只是少數(shù),。

可以做出這樣歸納,，一個(gè)系統(tǒng)中，少數(shù)事物具有決定性的影響,。相反,，其余的絕大部分事物卻不太有影響。很明顯,，如果將有限的力量主要(重點(diǎn))用于解決這具有決定性影響的少數(shù)事物上,，和將有限力量平均分?jǐn)傇谌渴挛锷稀烧弑容^,，當(dāng)然是前者可以取得較好的成效,，而后者成效較差。ABC分析便是在這一思想的指導(dǎo)下,，通過分析,，將“關(guān)鍵的少數(shù)”找出來，并確定與之適應(yīng)的管理方法,，這便形成了要進(jìn)行重點(diǎn)管理的A類事物,。這就能夠以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。

但是,，ABC分析和哲學(xué)中抓主要矛盾的理論還是有一定區(qū)別的,，主要區(qū)別在于，ABC分析用數(shù)量的研究方法來分析出“關(guān)鍵的少數(shù)”,，這就使這種分析手段更容易排除假象而認(rèn)識到事物本質(zhì),，更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識問題。由于采用了數(shù)量的研究方法,，才使干百年來人們頭腦中“主要,、次要”、“關(guān)鍵、一般”,、“綱,、目”等認(rèn)識，轉(zhuǎn)變成了具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法,。

2．ABC分析的一般步驟,。

一般說來，企業(yè)的庫存反映著企業(yè)的水平,，調(diào)查企業(yè)的庫存,，可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營狀況。雖然ABC分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎(chǔ)管理方法,，有廣泛的適用性,，但目前應(yīng)用較廣的,，還是在庫存分析中,。ABC分析的一般步驟如下：

(1)收集數(shù)據(jù)。按分析對象和分析內(nèi)容,，收集有關(guān)數(shù)據(jù),。例如，打算分析產(chǎn)品成本,，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素,、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對某一系統(tǒng)搞價(jià)值工程,，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能,、各局部成本等數(shù)據(jù)。

本例擬對庫存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析,，以了解哪些物品占用資金多,，以便實(shí)行重點(diǎn)管理。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫存物資的平均庫存量,、每種物資的單價(jià)等,。

(2)處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,，按要求計(jì)算和匯總,。本例以平均庫存乘以單價(jià)，求算各種物品的平均資金占用額,。

(3)制ABC分析表,。ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計(jì),，即每一種物品皆為一個(gè)品目數(shù),，品目數(shù)累計(jì)實(shí)際就是序號；第三欄品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù),，即累計(jì)品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比,；第四欄物品單價(jià),；第五欄平均庫存；第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫存,，為各種物品平均資金占用額,；第七欄為平均資金占用額累計(jì)；第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù),；第九欄為分類結(jié)果,。

制表按下述步驟進(jìn)行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊(duì)方式,，由高至低填入表中第六欄,。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄,、物品單價(jià)填入第四欄,、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1．2．3．4……編號,，則為品目累計(jì),。此后，計(jì)算品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù),、填入第三欄,；計(jì)算平均資金占用額累計(jì)，填入第七欄,；．計(jì)算平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù),，填人第八欄。
(4)根據(jù)ABC分析表確定分類,。按ABC分析表,，觀察第三欄累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5一15％而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60一80％左右的前幾個(gè)物品,，確定為A類,；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20一30％，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20一30％的物品,，確定為B類,；其余為C類，C類情況正和A類相反,，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60一80％,，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5一15％。

(5)繪ABC分析圖,。以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo),，以累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn),，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)曲線,，則繪成如圖所示的ABC曲線。

按ABC分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù),，按ABC分析表確定A,、B、C三個(gè)類別的方法,，在圖上標(biāo)明A,、B、C三類,，則制成ABC分析圖,。在管理時(shí)，如果認(rèn)為ABC分析圖直觀性仍不強(qiáng),，也可繪成如圖所示的直方圖,。

3．確定重點(diǎn)管理要求。

ABC分析的結(jié)果,，只是理順了復(fù)雜事物,，搞清了各局部的地位,，明確了重點(diǎn),。但是，ABC分析主要目的更在于解決困難,，它是一種解決困難的技巧,，因此，在分析的基礎(chǔ)上必須提出解決的辦法,，才真正達(dá)到ABC分析的目的,。目前，許多企業(yè)為了應(yīng)付驗(yàn)收檢查,，形式上搞了ABC分析,，雖對了解家底有一些作用，但并未真正掌握這種方法的真話,，未能將分析轉(zhuǎn)化為效益,，這是應(yīng)力求避免的。

ABC分析的應(yīng)用,，在儲(chǔ)存管理中比較容易地取得以下成效：

第一,，壓縮了總庫存量；第二,，解放了被占壓的資金,；第三，使庫存結(jié)構(gòu)合理化；第四,，節(jié)約了管理力量,。