【實(shí)用】倉庫的常見問題及管理策略
一、倉庫的常見問題
1、不遵守先進(jìn)先出原則(FirstIn,F(xiàn)irstOut----FIFO),造成呆貨、廢貨。
2、不按庫位擺放物貨,或移動(dòng)物貨后,造成無法找到相關(guān)物貨。
3、倉管員不及時(shí)把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行(有信息但無實(shí)物或是無信息但有實(shí)物)。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物貨編碼,就是物貨名稱不對(duì),以致無法追查該物貨的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清,換一個(gè)倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉管員所管的物貨狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉庫該如何管理
倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問題:
1、“物貨”是什么?“倉庫”是什么?
“物貨”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物貨就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。
錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動(dòng)起來,才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物貨為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物貨可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物貨的行為,都是公司財(cái)產(chǎn)的巨大損失!
2、物貨管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物貨管理也一樣。
TTime時(shí)間
指物貨的交期、入庫時(shí)間、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退貨時(shí)間等等
QQuality質(zhì)量
指物貨本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物貨的處理等等
CCost成本
指物貨的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本
物貨管理如何管
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫位原則(定置定位)。某物貨固定擺在某庫位,固定庫位就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物貨。
3)專貨專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物貨。
4)庫存的ABC管理原則:
A類物貨的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;
B類物貨的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;
C類物貨的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物貨。
5)“六不入”原則:
①有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);
②有實(shí)物而沒有送貨單或出票原件的,不能辦入庫手續(xù);
③來貨與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);
⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);
⑥送貨單或出票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。
6)“五不出”原則:
①?zèng)]有提貨單,或提貨單是無效的,不能出放物貨;
②手續(xù)不符合要求的,不能出放物貨;
③質(zhì)量不合格的物貨,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能出放物貨;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物貨,不能出放;
⑤未辦理入庫手續(xù)的物貨,不能出放。
7)一次出庫原則:
每次物貨出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物貨必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門禁原則:
①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物貨;
③有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。
9)“日事日畢、日清日高”原則:
①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
②每日對(duì)所管的物貨庫位至少巡查1~2次,保證在庫物貨的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物貨有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
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