【實用】倉庫的常見問題及管理策略
③倉管員當日的單據必須在當日錄入系統。
10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物貨,嚴格按照“退舊才能換新、領新必先退舊”原則辦理。
三、倉管員工作要求
倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、出貨、退貨、備貨;物貨標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物貨"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物貨時,就會造成停產事件,這時的物貨就叫"事故物貨")。
責任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質、業(yè)務操作水平及工作環(huán)境的影響。
倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大
倉管員的責任心可以表現在
1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以出現問題及時解決;
3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;
4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";
5、工作主動,而不是被動等待安排;
6、對工作現場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
倉管員工作規(guī)范中明確要求
1、入庫驗收:
在物貨正確的前提下,入庫時要把好三關:
①數量關:入庫時要點清數量;
質量關:IQC對來貨質量進行檢驗和控制;
③單據關:單據(主要是送貨單、繳庫單)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據與來貨是否相符和一致,并及時錄入ERP系統。
2、保管:
①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取
②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落
③確保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢
④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統一致)
3、盤點:相當于總結、規(guī)范物貨的核銷制度,嚴防浪費、消除呆貨及壞帳。
4、出放:根據不同的生產需求,決定具體的出貨方式(領貨、以舊換新),目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業(yè)贏利大計。
不允許負數出庫,如此,倉庫就不會虧空奇怪的現象
系統的帳上,倉庫物貨庫存數量竟然會是負數,這與實際明顯不符。物貨最多用完,數量為零,怎么會出現負數呢?出現負數,則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。
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