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 中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)

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倉(cāng)儲(chǔ)管理技巧分享:錯(cuò)誤差異的分析及應(yīng)對(duì)策略

時(shí)間:2017-08-09 10:01:31 點(diǎn)擊:
來源:智慧的物流倉(cāng)儲(chǔ) 作者:

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倉(cāng)儲(chǔ)管理不再是記好數(shù)據(jù)、上好貨、做好發(fā)貨那么的簡(jiǎn)單了。在倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的背景下,從業(yè)人員要求不僅僅能夠做好最基礎(chǔ)的貨物管理、收發(fā)工作,還應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的信息化系統(tǒng)操作能力,問題分析及解決以及一定的規(guī)劃能力。

在倉(cāng)儲(chǔ)管理過程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些差異方面的錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤的形成原因有很多,常見的如管理疏忽或人員工作不夠自覺等情況比較容易處理。另外一類是屬于管理漏洞或業(yè)務(wù)流程方面的一些問題,這類問題往往會(huì)讓管理者陷入到困境當(dāng)中,尤其是當(dāng)管理人員缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)時(shí)。

同時(shí),這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)會(huì)大大降低客戶對(duì)你的信任度,有些錯(cuò)誤的出現(xiàn)甚至?xí)苯訉?dǎo)致合作管理的破裂。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)階段充分吸收了行業(yè)內(nèi)專家的經(jīng)驗(yàn)和建議,在與他們交流的過程中總結(jié)、歸納了一些倉(cāng)儲(chǔ)管理領(lǐng)域中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤差異的問題,并予以應(yīng)對(duì)策略。在此分享給大家,希望能夠幫助大家順利的解決這類問題。

造成倉(cāng)儲(chǔ)錯(cuò)誤差異的原因有哪些?

以下這些問題的出現(xiàn)有些屬于流程設(shè)計(jì)方面的漏洞,有些是本身管理方面的問題,需要分別對(duì)待找出其應(yīng)對(duì)策略。

一、作業(yè)時(shí)不夠?qū)R?/p>

有部分倉(cāng)管員在收發(fā)貨時(shí)心不夠?qū)R唬谑瞻l(fā)貨時(shí)想著其他事情。作業(yè)粗心大意,許多貨物的外包裝極為相似或相同,倉(cāng)管員在作業(yè)時(shí)單憑自己的感覺,這是造成貨物誤收、誤發(fā)、錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的一個(gè)重要原因。

二、操作流程存在漏洞

操作流程的漏洞,使倉(cāng)管員在作業(yè)時(shí)不能把握貨物進(jìn)出庫(kù)的準(zhǔn)確性。

三、缺乏規(guī)范的流程化作業(yè)

有些倉(cāng)管員本著自己經(jīng)驗(yàn)比較豐富,認(rèn)為有些操作流程是多取一舉,在作業(yè)中貪圖方便,差錯(cuò)往往就是這樣產(chǎn)生。
四、業(yè)務(wù)不夠熟悉

倉(cāng)管員由于業(yè)務(wù)不熟,很容易發(fā)錯(cuò)貨物的品種。

五、數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確

數(shù)據(jù)差異、貨物庫(kù)位的不對(duì),很容易給倉(cāng)管員造成誤解。

六、偷懶

倉(cāng)管員在收貨或發(fā)貨時(shí)聽到其他人說這批貨是某個(gè)品種某個(gè)數(shù)量后,完信相信他人而直接收貨或發(fā)貨。

應(yīng)對(duì)策略

入庫(kù)時(shí)必須認(rèn)真驗(yàn)收貨物的品種、數(shù)量、貨物外包裝是否完好等,確認(rèn)后方可按品種分類堆垛入庫(kù),同時(shí)必須填寫貨物的《銷存卡》,完整的《銷存卡》必須有日期、貨物品名規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等,然后填寫貨物庫(kù)位等資料,最后是相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。

出庫(kù)分審單、揀貨、復(fù)核裝車、驗(yàn)放四大方面。審單的內(nèi)容包括單據(jù)的有效性、單據(jù)是否清楚。揀貨時(shí)要根據(jù)貨物的“先進(jìn)先出”原則,同時(shí)要遵守“先盤點(diǎn)、揀貨、再盤點(diǎn)”的基本原則。
在庫(kù)管理。貨物的在庫(kù)管理也相當(dāng)重要,對(duì)貨物的進(jìn)出庫(kù)的有很大的作用。主要的內(nèi)容包括:盤點(diǎn),庫(kù)位的調(diào)整,貨物的衛(wèi)生工作,巡庫(kù)等。

物流倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作不允許有任何的差錯(cuò),貨物一進(jìn)庫(kù)到倉(cāng)庫(kù),所有的責(zé)任都隨之轉(zhuǎn)移到倉(cāng)庫(kù),貨物一出到倉(cāng)庫(kù)門口,再想要回來那是不可能的事,除了賠償貨差的損失外,還給客戶造成了極其不良的影響,嚴(yán)重的會(huì)影響到客戶的整條產(chǎn)生線。所以我們?cè)谄綍r(shí)操作中,任何時(shí)候都要打醒精神,做到萬(wàn)無一失。

上述應(yīng)對(duì)策略的內(nèi)容是在長(zhǎng)期的時(shí)間當(dāng)中總結(jié)出來的,如果沒有經(jīng)驗(yàn)的管理人員可以直接照搬,慢慢的調(diào)整,如此便可以很快上手。 

關(guān)鍵字: 倉(cāng)儲(chǔ),管理

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