物流過程透明原則解析
儲藏環(huán)境信息透明
儲藏環(huán)境,是指以儲藏物為中心的外部空間、條件和狀況。通俗的講,儲藏環(huán)境就是倉庫環(huán)境與庫房條件。
倉庫環(huán)境信息
倉庫環(huán)境主要包含倉儲的地址及交通條件,倉儲的類型和等級,倉庫的管理配套設(shè)施。倉庫的地址及交通條件,是指倉庫所處的地理位置具備什么樣的區(qū)位特性,能輻射多大的市場范圍;在交通上是否便于貨物的聚集和疏散。這幾方面的信息多是靜態(tài)信息,實現(xiàn)信息透明比較容易。
基于現(xiàn)實的倉儲管理和經(jīng)營的需要,并結(jié)合倉庫的適用范圍,從各個角度來劃分倉庫類型。例如,按貨架的高度,分為15米以上的高層立體倉庫、5米至15米的中層立體倉庫及小于5米的低層立體倉庫;按貨架構(gòu)造,分為單元貨格式立體倉庫、貫通式立體倉庫、自動化柜式立體倉庫、條型貨架立體倉庫。此外,還可以根據(jù)操作方式、取貨機械種類、建筑物構(gòu)造、功能等方面來分類。
從用途的角度來分類,有批發(fā)倉庫、采購供應(yīng)倉庫、加工倉庫、零售倉庫、儲備倉庫、報稅倉庫。從貨物特性的角度來分類,有原料倉庫、成品倉庫、冷藏倉庫、恒溫倉庫、危險品倉庫、水面?zhèn)}庫,等等。
倉庫的等級是根據(jù)倉庫建筑物的簡易或精致程度,配套設(shè)施的完善程度等分為高端庫、中等庫和低端庫。根據(jù)倉庫的防火、防災(zāi)等設(shè)施的評估,分為甲、乙、丙三個等級。倉庫的配套設(shè)施包括倉庫的裝卸碼頭、進出口通道、通風、照明、防火、防潮、裝卸服務(wù)、護理服務(wù)、園區(qū)監(jiān)控等方面。
倉庫的類型、等級以及倉庫的配套設(shè)施情況能夠反映儲藏環(huán)境的基礎(chǔ)信息。雖然倉儲管理過程中很少提及,但在倉庫的建設(shè)和倉儲服務(wù)的營銷過程中非常重要。掌握這些信息,是實現(xiàn)倉儲過程透明的基本要求。
庫房條件信息
庫房條件信息是以貨物的儲藏的微觀環(huán)境信息,以儲藏的貨物為中心。例如庫房7×24小時的溫度曲線,是否在貨物儲藏條件的要求范圍內(nèi);類似的,庫房的濕度也是如此。有的庫房還可能涉及二氧化碳濃度、乙烯濃度,等等。這些信息是動態(tài)的信息,是倉儲過程透明重點要求和關(guān)注的信息。
此外,庫房條件信息,還會涉及貨物所處的具體貨架地址、取放方式、取放線路等信息。這些信息是靜態(tài)的,但在精益物流視角下的倉儲過程透明非常重要。
倉儲操作環(huán)節(jié)信息透明
倉儲操作環(huán)節(jié)是指對貨物的入庫、出庫、分揀、裝、卸、盤點、護理等倉庫管理活動的具體操作環(huán)節(jié)。倉儲過程透明要求能夠獲取和掌握貨物經(jīng)過這些環(huán)節(jié)的信息。
入庫信息
入庫有兩個重要環(huán)節(jié),就是接收貨物和驗收貨物。接收貨物是指把貨物放到庫房里,按貨物的儲藏要求提供保管服務(wù)。而驗收是指在接收過程中要對貨物的數(shù)量、品質(zhì)等進行查驗,以分清入庫前后的責任。因此,入庫又分為兩種情況,一是預(yù)定入庫,而是實際入庫。預(yù)定入庫是驗收之前的入庫(計劃);實際入庫是經(jīng)過驗收后,符合接受條件的實際貨物數(shù)量。
入庫環(huán)節(jié)要如實地采集入庫時間、入庫的貨物名稱、數(shù)量、儲藏要求等方面的信息。
出庫信息
出庫是根據(jù)銷售部門、生產(chǎn)部門及貨物托管單位開出的提貨單據(jù)等出庫憑證,按其所要求的商品名稱、編號、數(shù)量、規(guī)格等,組織貨物的出庫發(fā)放。出庫工作要做到準確、及時、保質(zhì)保量。在庫存過程中,要對提貨單、出庫單等出庫憑證進行審核,對出庫貨物進行檢驗、點數(shù)、包裝,對出庫情況進行登記登記。對出庫貨物的接收憑證進行整理、歸檔。
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