從“SAP不好用”現(xiàn)象看供應(yīng)鏈計(jì)劃體系
對(duì)于規(guī)模較大、對(duì)管理要求較為精細(xì)的企業(yè)來說,不論是國內(nèi)的跨國企業(yè),還是行業(yè)領(lǐng)先的民營企業(yè)或部分國企,SAP都會(huì)是其部署ERP系統(tǒng)的重點(diǎn)選擇之一。
放眼業(yè)界,部署SAP系統(tǒng)的企業(yè)很多,但真心認(rèn)為“我們的SAP系統(tǒng)運(yùn)行得不錯(cuò)”的企業(yè)卻不多。作為使用SAP的主力團(tuán)隊(duì),供應(yīng)鏈部門對(duì)SAP的抱怨倒是很多。“MRP跑不起來”、“數(shù)據(jù)不準(zhǔn)”、“功能不靈活”等反饋出現(xiàn)頻率比較高。
本質(zhì)上來說,SAP仍然是一個(gè)支撐業(yè)務(wù)管理的技術(shù)平臺(tái),盡管其內(nèi)嵌眾多行業(yè)的管理模型(“最佳實(shí)踐”),但無法取代業(yè)務(wù)管理。制造型企業(yè)不應(yīng)過于期待通過技術(shù)手段解決管理問題,應(yīng)在供應(yīng)鏈管理的提升方面真下功夫;雖然SAP內(nèi)部架構(gòu)能夠適配眾多管理場(chǎng)景,但也需遵從一定的邏輯。因此,供應(yīng)鏈計(jì)劃的管理應(yīng)落實(shí)在具體的SAP架構(gòu)與功能點(diǎn)上,而 SAP的邏輯與配置也應(yīng)匹配持續(xù)優(yōu)化的供應(yīng)鏈計(jì)劃體系。

用好SAP需要復(fù)合型能力
要用好SAP,還需回歸供應(yīng)鏈管理本源。對(duì)于制造業(yè)來說,端到端的供應(yīng)鏈管理的重中之重便是以“銷產(chǎn)供研協(xié)同”為核心的供應(yīng)鏈計(jì)劃體系。但企業(yè)中往往出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)專家不熟悉SAP功能,很多想法無法落實(shí)到系統(tǒng)中;SAP技術(shù)專家過于關(guān)注底層技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)管理不甚熟悉。最后往往是兩層皮:計(jì)劃部門“表哥表姐”扎堆,線上SAP進(jìn)銷存走賬,但實(shí)際業(yè)務(wù)依靠大量線下的人工計(jì)算和數(shù)據(jù)核對(duì)工作。
近年來,隨著各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,節(jié)奏加快,一方面,企業(yè)若要繼續(xù)靠“堆人”戰(zhàn)術(shù)來保障業(yè)務(wù)增長,難以持續(xù);另一方面,依靠線下人工方式,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化與客戶需求變更的快速響應(yīng)。若能充分應(yīng)用好SAP系統(tǒng),可提升管理效果,更能有效解決上述挑戰(zhàn)。

企業(yè)需要既懂供應(yīng)鏈管理又懂SAP核心邏輯的復(fù)合型人才,能將供應(yīng)鏈計(jì)劃體系中的業(yè)務(wù)模式和策略與SAP對(duì)應(yīng)的策略與功能完美銜接,扮演最為核心的架構(gòu)師角色。
不少大型企業(yè)都對(duì)這一方面予以重視,業(yè)界知名的幾家燈塔企業(yè)更是將類似要求(例如MRP有效運(yùn)行與例外管控)放入企業(yè)績(jī)效體系的審核條款。這些企業(yè)往往也配備復(fù)合型專家,能夠具體指導(dǎo)下轄各制造工廠的相關(guān)業(yè)務(wù)。
打造供應(yīng)鏈計(jì)劃與SAP融合應(yīng)用樣板
從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去。企業(yè)應(yīng)組織業(yè)務(wù)專家與SAP技術(shù)專家,深度聯(lián)合工作,先醫(yī)后藥,逐步有序推進(jìn),并在提升過程中重點(diǎn)培養(yǎng)未來的復(fù)合型專家,成為企業(yè)內(nèi)更多先進(jìn)案例的推廣骨干。在這一過程中,最為重要的就是“架構(gòu)設(shè)計(jì)”。建議企業(yè)借助內(nèi)外部復(fù)合型顧問與專家力量來系統(tǒng)性論證后,再系統(tǒng)性推進(jìn)。
另外需提及的是,SAP盡管功能強(qiáng)大,但部分操作也相對(duì)復(fù)雜。企業(yè)也可上線一些外部增強(qiáng)系統(tǒng)(例如MRP+),管控例外,及時(shí)預(yù)警,并提升一線計(jì)劃員執(zhí)行效率。
再好的體系、策略與技術(shù)應(yīng)用也要構(gòu)建在正確的運(yùn)營環(huán)境中,對(duì)產(chǎn)品生命周期的進(jìn)度把握,對(duì)BOM的準(zhǔn)確設(shè)計(jì),對(duì)合作伙伴的可靠性交期約定,等等方面,也都需要企業(yè)做好相關(guān)管理工作。這一點(diǎn)還需重點(diǎn)關(guān)注。
在建設(shè)互聯(lián)互通的數(shù)字化企業(yè)過程中,作為ERP系統(tǒng),SAP越來越成為在業(yè)務(wù)系統(tǒng)(例如供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)、供應(yīng)鏈計(jì)劃系統(tǒng)、供應(yīng)鏈銷售系統(tǒng)等)后方的穩(wěn)態(tài)中臺(tái),而承接供應(yīng)鏈計(jì)劃體系的高效運(yùn)行的MRP,仍然是那個(gè)關(guān)鍵的指揮中樞。
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