一文讀懂深度分銷的物流
深度分銷的物流平臺(tái)
從成本上的角度,深度分銷的銷售體系中,庫(kù)存費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸費(fèi)用三個(gè)方面經(jīng)常構(gòu)成了總費(fèi)用的80%以上。庫(kù)存費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸費(fèi)用取決于物流管理方式,而財(cái)務(wù)費(fèi)用取決于財(cái)務(wù)管理方式。如果把庫(kù)存周轉(zhuǎn)從60天下降到30天內(nèi),企業(yè)的資金回報(bào)率就提升1倍;如果把一個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的獨(dú)立核算該為辦事處,每年平均節(jié)省30萬(wàn)……這樣的如果有非常確定的答案。
把分散在經(jīng)營(yíng)點(diǎn)的庫(kù)存管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理等等物流功能都從經(jīng)營(yíng)點(diǎn)剝離出來,建立一個(gè)集中控制的物流平臺(tái)來運(yùn)轉(zhuǎn)整個(gè)分銷體系中的所有庫(kù)存管理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、配送問題,是將這些如果變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的基本手段。問題是,從上個(gè)世紀(jì)末形成的那一套人、財(cái)、物、銷售都以地區(qū)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)為中心的管理模式出發(fā),怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)變革呢?
首先,變革要有一個(gè)量化的目標(biāo):把物流和商流分開是很好的想法,因而物流分離出來就不一定要每個(gè)經(jīng)營(yíng)點(diǎn)配置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)了,那么將來需要多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)?這些倉(cāng)庫(kù)布局在什么地方?原來由經(jīng)營(yíng)點(diǎn)分散管理物流的情況下,誰(shuí)也說不清物流服務(wù)的水平是如何的,現(xiàn)在集中到總部來管理,要有一個(gè)非常明確的服務(wù)水平,簡(jiǎn)單些說,從客戶下單到配送到貨,要多長(zhǎng)時(shí)間?同時(shí),物流運(yùn)作集中管理,物流費(fèi)用也必然集中了,那么新的模式到底要做什么樣的費(fèi)用預(yù)算?庫(kù)存周轉(zhuǎn)到底能夠縮短到多少天?
這些問題在今天已經(jīng)很容易回答了,容易到基本上是物流專家的一個(gè)數(shù)學(xué)問題。當(dāng)然,物流專家解出這個(gè)數(shù)學(xué)問題需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來了解銷售量及需求的分布情況。這里有一組典型的答案:在全國(guó)建立30個(gè)直接配送到門店的倉(cāng)庫(kù),90%的訂單在24小時(shí)內(nèi)配送到位,倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)輸配送費(fèi)用控制在銷售額的2%;庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)達(dá)到18天以內(nèi)。即便面對(duì)中國(guó)最復(fù)雜的深度分銷網(wǎng)絡(luò),這組答案也僅僅需要花費(fèi)1-2個(gè)月的時(shí)間。
有了這些目標(biāo),還需要有人去做。這時(shí)候公司的戰(zhàn)略策劃部門往往說,應(yīng)該把物流外包,所以應(yīng)該讓物流公司去做,所以我們不應(yīng)該操心物流的事情。聽起來很對(duì),所以,真的有些公司的老總們打著燈籠在全國(guó)遍尋能夠委以重任的物流公司,一年半載后發(fā)現(xiàn),無論多么大的物流公司都不能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的、與深度分銷模式相適應(yīng)的深度配送;無論多么先進(jìn)的物流公司都沒有一套物流信息系統(tǒng)可以處理來自數(shù)萬(wàn)個(gè)零售商戶的訂單和履約。
因此,有人去做,不折不扣地,就需要成立一個(gè)物流部門。這個(gè)部門至少要處理如下幾個(gè)方面的工作。
首先,從老的物流管理模式到新模式,這個(gè)部門要去領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)每一個(gè)區(qū)域的這種管理變革,尤其是落實(shí)訂單流程的變革;
其次,從長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)絽^(qū)域配送中心的管理、到區(qū)域配送,每一個(gè)環(huán)節(jié)的物流運(yùn)作都需要尋找到服務(wù)可靠、價(jià)格合適的外包物流服務(wù)商,這個(gè)部門要去選擇、評(píng)估、監(jiān)控這些外包物流服務(wù)商;
第三,計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)點(diǎn)、客戶乃至物流服務(wù)商都需要庫(kù)存信息、配送信息、結(jié)算信息、成本信息等等不同形式的上下游物流信息來支持他們的運(yùn)作,這個(gè)部門要維護(hù)一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)則及流程,來確保這些信息一致、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確,從而能夠使各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作能夠集成在一起,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品下線到客戶手中的系統(tǒng)總效率。
第四、庫(kù)存管理集中后,經(jīng)營(yíng)點(diǎn)要貨,總部發(fā)貨的簡(jiǎn)單關(guān)系不存在了。經(jīng)營(yíng)點(diǎn)要做預(yù)測(cè),總部則要根據(jù)預(yù)測(cè)制定庫(kù)存及分撥計(jì)劃,在下端銷售預(yù)測(cè)及上端產(chǎn)品計(jì)劃之間,這個(gè)部門要能夠協(xié)助落實(shí)滾動(dòng)計(jì)劃的制定、調(diào)整。
顯然,上面每一個(gè)方面的事情都得自己來做,并且每一個(gè)方面的事情都需要信息系統(tǒng)的支持:落實(shí)新的訂單流程,必定需要信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)流程在不同地點(diǎn)之間的銜接。否則,經(jīng)營(yíng)點(diǎn)既不管實(shí)物庫(kù)存,又不能知道訂單的執(zhí)行情況,沒有辦法應(yīng)對(duì)客戶;物流運(yùn)作外包,必定需要信息系統(tǒng)來把訂單執(zhí)行指令與物流作業(yè)的銜接。否則雪片般的訂單集中在區(qū)域配送中心,分都來不及,別說配送了;計(jì)劃更需要信息系統(tǒng),否則,沒有銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù),預(yù)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,數(shù)百種產(chǎn)品、數(shù)十個(gè)配送中心的計(jì)劃不知從何而來。
當(dāng)然說到信息系統(tǒng),必定大家異口同聲地說:ERP。聽起來也很對(duì),ERP有分銷模塊,可以處理訂單,有高級(jí)計(jì)劃模塊可以處理計(jì)劃,并且業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成,正好管我們上面說的事情。并且,有很多人會(huì)端出寶潔、飛利浦的ERP成功案例來詮釋行業(yè)“最佳做法”。然而,當(dāng)我們拜訪了很多成功應(yīng)用ERP的企業(yè)才發(fā)現(xiàn):迄今為至,在中國(guó)沒有一個(gè)深度分銷的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了基于ERP來管理物流!針對(duì)那些還沒有建立集中化物流平臺(tái)的企業(yè),ERP僅僅在管理從總公司到分公司的訂單、庫(kù)存、財(cái)務(wù)關(guān)系;而針對(duì)那些已經(jīng)建立集中化物流平臺(tái)的企業(yè),ERP則成為后臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而訂單的全過程處理、物流運(yùn)作、預(yù)測(cè)計(jì)劃等等均通過建立在ERP之外的物流系統(tǒng)完成。ERP通過訂單的交易結(jié)果來與物流系統(tǒng)集成。
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