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 中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)

中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)商貿(mào)物流與供應(yīng)鏈分會(huì)
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電商倉(cāng)儲(chǔ)管理若干問題解析

時(shí)間:2017-02-28 15:11:55 點(diǎn)擊:
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電商經(jīng)過了很多年發(fā)展,但是我始終認(rèn)為“專業(yè)的事需專業(yè)的人來做”,很多電商企業(yè)做到一定規(guī)模后會(huì)把庫(kù)存外包給專業(yè)的第三方倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)去管理,這也是趨勢(shì),與自己管理倉(cāng)庫(kù)不同,很多信息上的溝通如果做的不到位的話,即使第三方倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)再專業(yè),也會(huì)導(dǎo)致很多庫(kù)存問題,下面做一些舉例說明:

1、(收貨)入庫(kù)異常:商家下屬各供應(yīng)商、工廠入倉(cāng)質(zhì)量無法管控,導(dǎo)致入倉(cāng)數(shù)據(jù)從源頭上就出錯(cuò)。如果在入倉(cāng)環(huán)節(jié)供應(yīng)商和廠家沒配合好,就會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)收貨作業(yè)難度和成本,這些成本最終都會(huì)轉(zhuǎn)移到電商企業(yè)自身。作為第三方倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),能夠輔助商家搞好對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)于雙方都是很有意義的事情。

2、店鋪超賣:俗話說“天下武功,唯快不破”。電商行業(yè)和傳統(tǒng)銷售行業(yè)相比,效率高、速度快。一個(gè)爆款出現(xiàn),瞬時(shí)會(huì)有大量的訂單出現(xiàn)。因?yàn)榍昂笈_(tái)庫(kù)存數(shù)據(jù)不一致導(dǎo)致訂單超賣。而各大電商平臺(tái)為了對(duì)消費(fèi)者的體驗(yàn)負(fù)責(zé),對(duì)超賣會(huì)有嚴(yán)格的控制,甚至有些懲罰措施,比如天貓對(duì)超賣訂單會(huì)要求商家賠償30%的貨值給消費(fèi)者。如果前后臺(tái)的庫(kù)存沒銜接好,即使倉(cāng)內(nèi)的庫(kù)存是OK的,前臺(tái)未必能上架正確的庫(kù)存數(shù)量,由此帶來給商家和買家的損失就不可避免了。(這種比較常見)

3、出庫(kù)與結(jié)算環(huán)節(jié)的糾紛:電商的這種“快”往往會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)作業(yè)處于非常被動(dòng)的地步——快速入倉(cāng),以便盡快發(fā)貨,快速發(fā)貨,以便客戶體驗(yàn)好。賣的不好的話,快速退倉(cāng),以便盡快尋找其他銷貨渠道。因?yàn)檫@種“快”,讓倉(cāng)內(nèi)來不及對(duì)庫(kù)存進(jìn)行細(xì)致的管理和反饋,導(dǎo)致在退倉(cāng)的時(shí)候有糾紛。這種糾紛會(huì)耗費(fèi)雙方業(yè)務(wù)和結(jié)算人員大量的精力去舉證、判責(zé),嚴(yán)重的會(huì)影響到雙方的合作。

4、 滯倉(cāng)費(fèi)計(jì)算:一般情況下,滯倉(cāng)費(fèi)會(huì)遵循先進(jìn)先出的原則,跟進(jìn)商品滯倉(cāng)天數(shù)去計(jì)算滯倉(cāng)費(fèi),但滯倉(cāng)費(fèi)的計(jì)算是基于一個(gè)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)量的。如果庫(kù)存數(shù)量錯(cuò)誤,滯倉(cāng)費(fèi)也就會(huì)產(chǎn)生各種糾紛。

上述問題的出現(xiàn),歸根到底是“庫(kù)存管理”的問題。我相信大部分的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理都有一套非常完善非常專業(yè)的機(jī)制,沒有專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),無意在各位倉(cāng)庫(kù)管理專家面前班門弄斧。但電商與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理,應(yīng)該站在“聯(lián)動(dòng)”的角度看,確保過程和結(jié)果都是準(zhǔn)確的。重點(diǎn)分享下電商和第三方倉(cāng)儲(chǔ)如何聯(lián)動(dòng)管好庫(kù)存。

一、源頭準(zhǔn):

規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng),從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確:

和傳統(tǒng)企業(yè)一樣,很多有點(diǎn)規(guī)模的電商企業(yè)的貨源可能來自多個(gè)供貨商,這些供貨商的管理水平可能參差不齊。能否規(guī)范入倉(cāng)要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)入倉(cāng)異常的及時(shí)反饋。有些中小型電商企業(yè)對(duì)供應(yīng)商(工廠)的把控能力太弱。加上“唯快不破”,訂貨周期縮短,銷售周期又存在巨大的不確定性,導(dǎo)致工廠備貨的時(shí)間非常短。入倉(cāng)時(shí)產(chǎn)生異常也就見怪不怪了。這些常見的異常是: l供應(yīng)商發(fā)貨延遲,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)來不及收貨,影響電商店鋪的銷售計(jì)劃。尤其是在大促時(shí)期,如果供貨商沒及時(shí)發(fā)貨會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)收貨和發(fā)貨產(chǎn)生重大影響,會(huì)嚴(yán)重影響電商平臺(tái)對(duì)店鋪的評(píng)分和消費(fèi)者體驗(yàn)。

(1)貨品包裝不規(guī)范。有些品牌商對(duì)供貨商的管理是非常完善的,供貨商會(huì)嚴(yán)格按照指定的包裝入倉(cāng),嘜頭、包裝規(guī)范。但很多中小型電商未必能對(duì)供應(yīng)商有這么強(qiáng)的把控能力。嘜頭貼錯(cuò)、包裝不統(tǒng)一。有些甚至直接拿個(gè)大編織袋來裝貨,給倉(cāng)庫(kù)收貨清點(diǎn)造成了很大困難。

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